Ob am Telefon oder persönlich – die Schulsekretärin ist die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrer, Behörden, Handwerker, Ehemalige, Nachbarn, Stadtteil, Lieferanten, Sponsoren, etc. Die Aufgaben sind vielfältig: Zu den Hauptaufgabengebieten gehören die Verarbeitung von Anfragen, Verwaltung der Schülerkartei und des Archivs, Vorbereitung der Zeugnisse und sonstige Bürotätigkeiten.

Nicht zuletzt kümmert sie sich um alle wichtigen Belange der Schülerinnen und Schüler.

Der Hausmeister ist mehr und mehr zum Gebäudemanager geworden. Er muss sich um die Gebäudeunterhaltung und -instandsetzung kümmern und ggf. Firmen beauftragen.

Des Weiteren ist er für die Überwachung der Reinigungsarbeiten der Fremdfirmen zuständig und er muss für die Verkehrssicherungspflicht sorgen.